Styremøte 1. oktober 2013 | Oppdal Curlingklubb

OPPDAL CURLINGKLUBB
Møtereferat styremøte
Dato: 01.10.13 Sted: Oppdal curlinghall
Tilstede: Ivar Solli, Anne Sesaker, Idar Aunøien, Heidi Hovdal (referent), Joahnne Foss, Åse Furunes Hauge(tilstede t.o.m. sak 3) Meldt forfall: Ola Forbregd
Saksnr	Saker	Innhold	Ansvarlig	Tidsfrist
1	Icemaker 2013/14	Kjell Steinar tar det overordnede ansvaret for at isen er preppet og klar før treninger onsdag og søndag kveld. Han delegerer oppgaven etter behov. Icemaking godtgjøres som i fjor.	Kjell Steinar
2	Kioskansvar 2013/14	Det ble vedtatt at foreldre til 98 – årgangen, yngre junior, fremover har ansvaret for kiosken. Dette innbærer å sette opp vaktliste for sesongen, samt å organisere det praktiske vedr innkjøp og bruk av kjøkkenet. Kioskansvar godtgjøres som i fjor.	Johanne
	Ansvarsfordeling av andre oppgaver i hallen	Følgende ansvarsfordeling ble vedtatt: Lag Oppdalsbanken: Is og renhold i hallen 1998 – gutter: rydde, støvsuge, tørke støv oppe Yngre junior jenter: rydde/støvsuge/tørke støv nede 2000 – gutter: 1. rundvask i hallen 2000 – gutter: Holde hylla med utlånssko ryddig, rydding/støvsuging av lager Yngre junior jenter: 2. rundvask i hallen Foreldre til Kids: 3. rundvask i hallen Kioskansvarlig: Vask av toalett	Johanne lager liste for kvittering av utført oppdrag
3	Forslag til ommøblering av kafeområde	Forslag fra Åse: Erstatte bordene ved vindu mot hallen med en smal benkplate langs med vinduskarm for å gjøre det enklere for publikum å se det som skjer i hallen, samt bedrer passasjen i rommet når det er mye folk. Hun foreslår å plassere noen av bordene i bakkant ved yttervindu. Det ble stilt spørsmål ang hvor personlig utstyr skal lagres, det kom forslag om å bruke noe av rommet ovenpå. Det var positiv tilbakemelding på benkplater foran vindu, det ble bestemt at Åse tar saken videre og undersøker totalpris. Åse har undersøkt hos Byggmakker ang benkplater, og de gir 25% på ”hobbyplank”. Johanne tar ansvar for å underrette Huskomiteen v/Kjell Steinar. Åse har ordnet med stolputer, så nå blir det bedre å sitte for publikum! Det ble også bestemt at hun ordner med puter til å ha under stolbeina.	Åse
	Panelovner	Forslag fra Åse om å bytte ut panelovnene ved bordene til en type som er mer egnet, pga intens varme for de som sitter ved siden av. Det ble vedtatt å utsette dette pga utbyggingen som er planlagt.
4	Laugsmidler	Laugsmidler er fordelt etter gjeldene nøkler godkjent av sportslig komite, eget regneark satt opp. 70% av midlene betales ut så raskt som mulig, det resterende beløpet betales ut etter at reisedokumentasjon er innlevert. Anne sjekker vedr støtte til lag og curlinggymnas fra NCF.	Anne
	Event	Strømregning: Anne snakker med Ståle ang hvilken andel LS skal betale. Regnskapsfører: Stein og Admento er forespurt, det vil bli valgt det gunstigste prisalternativet. Politiattester: Det må sjekkes ut om de fortsatt er godkjent.	Anne Ola