|
OPPDAL CURLINGKLUBB |
|||||
| Møtereferat styremøte | |||||
| Dato: 27.08.15
Sted: Oppdalsbanken curlingarena |
|||||
|
Tilstede: Ivar Sollie, Ingrid Setrom Hesby, Idar Aunøien, Stein Mellemseter, Johanne Foss og Heidi Hovdal (referent) Meldt forfall: Ola Forbregd |
|||||
| Saksnr | Saker | Innhold | Ansvarlig | Tidsfrist | |
| 1 | Orientering
vedrørende taket i hallen |
Joar Foss orienterte om at grunnen til lekkasje er en feilkonstruksjon ved legging av tak. I første omgang vil Urd installere tre luftehatter.
Byggeregnskapet avsluttes og det gjøres opp status før det tas noen beslutning om ytterligere tiltak vedrørende taket. Stein snakker med Torkel Kant ved snekkerlinja på OSV om de eventuelt kan ta et oppdrag. |
Ingrid/Stein | ||
| 2 | Økonomi | Vi har kr 175 000,- igjen av byggelånet, men det forventes ennå noen regninger inn.
Svikten i utleie i fjorårets sesong merkes i regnskapet. Stein fornyer søknad om tippemidler. |
Ingrid/Stein | ||
| 3 | Støtte-
medlemsskap |
Det ble på årsmøtet vedtatt kr 300,- for
støttemedlemskap. Det ble bestemt at det lages ”vervesedler” som spillerne deler ut til familie/venner. Oppdrift v/Stein trykker opp sedler. Inntektene ved støttemedlemskap øremerkes ”drift”. |
Styret | ||
| 4 | Ansvarsfordeling
I hallen |
Kjell Steinar vil ha hovedansvar for Icemaking i 2015/16, og godtgjøres for dette. 98-guttene vil bidra under islegging, flomming og oppgaver knyttet til dette. I tillegg bidrar de ved behov før turneringer.
Johanne setter opp et forslag til fordeling av de resterende oppgavene i hallen. Det forventes at oppgavene blir gjennomført. |
Styret | ||
| 5 | Kommende sesong | Vi har ikke med oss damelaget i kommende sesong, men vi har mange lag som gjør en solid innsats.
Det er viktig med nyrekruttering, det er ønskelig at Ola innkaller ressurspersoner til et dugnadsmøte for verving av kids. |
Stein | ||
| Event | Ingrid ønsker at det avholdes et kurs i bruk av Klubbadmin, gjerne i regi av curlingklubben, slik at flere lærer seg bruken av dette elektroniske verktøyet for medlemsregistrering. Det tar tid å få inn opplysningene. Stein hjelper til med registrering av medlemmer i Vitnettserien. | Styret | |||
Vedlegg: Ukentlige oppgaver i curlinghallen
Nytt møte ikke avtalt
Ukentlige oppgaver i curlinghallen (og før turneringer)
Lag Forbregd:
Tørke støv i hele kafeteria`n og vaske gulv i den nye kafeteria`n
1 gang pr uke (Mandag eller Torsdag)
Lag Bjørnstad:
Støvsuge gulvene i garderobene, gangen utenfor garderobene og det nye toalettet + tømme søppel.
1 gang pr uke (Onsdager)
Tørke støv og vaske gulvene på samme arealet
1 gang annenhver uke (partallsuker)
Lag Lundaløkk:
Støvsuge gulvene i garderobene, gangen utenfor garderobene og det nye toalettet
1 gang pr uke (Søndager) eller Mandager
Tørke støv og vaske gulvene på samme arealet
1 gang annenhver uke (oddetallsuker)
Lag Foss (jenter):
Støvsuge alle skifergulvene og gulvet i den nye kafeteria`n
1 gang pr uke (Søndager)
Lag Mesloe:
Støvsuge alle skifergulvene og gulvet i den nye kafeteria`n
1 gang pr uke (Onsdager)
Nyopprykket yngre junior lag (inkl foreldre):
Grundig vask i hallen før turneringene denne sesongen (Norges Cup 13-15.november, og 1 eller 2 turneringer etter jul, men IKKE den først på januar for da skal kidsforeldre vaske). Kommer til å henge opp info om dette på oppslagstavlen i hallen og facebook i god tid før turneringene.
Lag Oppdalsbanken, Lag Foss (gutter) og Lag Myran inkl foreldre:
Rundvask av hele hallen nå før oppstart (utført)
Hjelpe til med renhold o.l i hallen før turneringene kommende sesong (dette siste punktet gjelder ikke foreldrene)
Kidsforeldrene:
Grundig vask av hallen før turneringen først på januar (kommer til å bli lagt ut info om dette på oppslagstavlen i hallen og facebook før jul)
Johanne og Marit:
Kjøkkenansvarlige
Ansvar for å holde orden i skohyllen (gi beskjed til oss hvis det er noe som mangler av skolisser eller lignende på utleieskoene)
Kjell-Steinar:
Isansvarlig (ansvarlig for renhold o.l inne i hallen hver uke)
Til info:
- Veldig viktig at alle utfører oppgavene sine, ellers kan det bli trekk i utbetalingene av laugsmidler (dette står i skrivet som alle laglederne har fått tilsendt og skal signere)
- Det bør vel være en voksen tilstedet ved utføring av oppgavene, slik at jobben blir gjort skikkelig.
- Hvis dere ikke er i hallen på oppsatt dag, så ta det en annen dag i stedet. For hvis isen skal bli best mulig å spille på så er det veldig viktig at resten av hallen er ren slik at det ikke blir dratt med så mye rusk og støv ut på isen.
- Støvsugere har vi 2 stk av, 1 står i skapet på toalettet i yttergangen og den andre står på lageret (ved trappen til 2.etasje)
- Vaskemidler, bøtter og moppstaver er også på toalettet i yttergangen
- Mopper og kluter finner dere i skapet (også på toalettet i yttergangen) og der er det en pose med rene kluter/mopper og en pose dere SKAL legge de skitne klutene/moppene i.
- Søppelsekker ligger på hyllen på toalettet i gangen, toalettpapir og tørkepapir finner dere i skapet der.
Lykke til J