OPPDAL CURLINGKLUBB |
|||||
Møtereferat styremøte | |||||
Dato: 28.10.14
Sted: Oppdal E-Verk |
|||||
Tilstede: Ivar Sollie, Ingrid Setrom Hesby, Ola Forbregd, Stein Mellemseter og Heidi Hovdal (referent)
Meldt forfall: Idar Aunøien |
|||||
Saksnr | Saker | Innhold | Ansvarlig | Tidsfrist | |
1 | Medlems-
kontigent |
Vi vil nå registrere alle medlemmene i systemet Klubbadmin, som er et elektronisk administreringssystem for idretten. Vi er pålagt av NIF å gjøre dette innen 2014. Medlemsavgiften vil framover bli administrert elektronisk, der det enkelte medlem må logge seg inn for å betale. | Ingrid | Innen 2014 | |
2 | Treningsavgift | Spillere som benytter hallen når de er på besøk på Oppdal vil framover bli belastet med halv treningsavgift. Dette vil også administreres via Klubbadmin. | Ingrid | ||
3 | Fordeling av laugsmidler | Fordeling av laugsmidler er gjennomgått og vedtatt. Hvis Kids får innvilget støtte fra NCF, trekkes dette ut fra det som er budsjettert av laugsmidler.
Det er vedtatt at 2/3 deler av laugsmidlene betales ut nå, det resterende beløpet betales ut på vårparten når vi vet hva det enkelte lag har deltatt på. |
Ingrid | ||
4 | Kioskdrift | Det er lav inntjeneste på kioskdriften. Vi ønsker å få på plass bedre innkjøpsavtaler ved å gå i forhandlinger med ulike leverandører. | Ivar | ||
5 | Status bygging/
økonomi |
Det er gjort en formidabel innsats på dugnad i hallen! Kostnadsmessig ligger det bra an, men det vil fortsatt være viktig med god økonomistyring.
Byggeprosessen går etter planen. |
Stein | ||
6 | Elektronisk lagring av dokumenter i
Dropbox |
Vi tar i bruk Dropbox, som er et elektronisk lagringssystem for dokumenter og bilder. Dette gjør at vi lett kan dele informasjon som vi trenger tilgang til. | |||
Event | Vi planlegger å ha en markering/feiring av innsatsen som er gjort ift utbyggingen av hallen. | Ivar | |||
Nytt møte er ikke avtalt.