Oppdal Curlingklubb

 OPPDAL CURLINGKLUBB

 
Møtereferat styremøte  
Dato: 28.10.14

Sted: Oppdal E-Verk

 
Tilstede: Ivar Sollie, Ingrid Setrom Hesby, Ola Forbregd, Stein Mellemseter og Heidi Hovdal (referent)

Meldt forfall: Idar Aunøien

 
Saksnr Saker Innhold Ansvarlig Tidsfrist
1 Medlems-

kontigent

Vi vil nå registrere alle medlemmene i systemet Klubbadmin, som er et elektronisk administreringssystem for idretten. Vi er pålagt av NIF å gjøre dette innen 2014. Medlemsavgiften vil framover bli administrert elektronisk, der det enkelte medlem må logge seg inn for å betale. Ingrid Innen 2014
2 Treningsavgift Spillere som benytter hallen når de er på besøk på Oppdal vil framover bli belastet med halv treningsavgift. Dette vil også administreres via Klubbadmin. Ingrid  
3 Fordeling av laugsmidler Fordeling av laugsmidler er gjennomgått og vedtatt. Hvis Kids får innvilget støtte fra NCF, trekkes dette ut fra det som er budsjettert av laugsmidler.

Det er vedtatt at 2/3 deler av laugsmidlene betales ut nå, det resterende beløpet betales ut på vårparten når vi vet hva det enkelte lag har deltatt på.

Ingrid  
4 Kioskdrift Det er lav inntjeneste på kioskdriften. Vi ønsker å få på plass bedre innkjøpsavtaler ved å gå i forhandlinger med ulike leverandører. Ivar  
5 Status bygging/

økonomi

Det er gjort en formidabel innsats på dugnad i hallen! Kostnadsmessig ligger det bra an, men det vil fortsatt være viktig med god økonomistyring.

Byggeprosessen går etter planen.

Stein  
6 Elektronisk lagring av dokumenter i

Dropbox

Vi tar i bruk Dropbox, som er et elektronisk lagringssystem for dokumenter og bilder. Dette gjør at vi lett kan dele informasjon som vi trenger tilgang til.    
  Event Vi planlegger å ha en markering/feiring av innsatsen som er gjort ift utbyggingen av hallen. Ivar  
           

Nytt møte er ikke avtalt.